Executive Assistant - Secteur bancaire

Luxembourg Permanent

Updated on 24/11/2022

  • Rejoignez le milieu bancaire au Luxembourg
  • Occupez un poste aux responsabilités variées

About Our Client

Mon client est une banque de renom: partenaire privilégié d'entreprises, investisseurs et institutions financières.

Job Description

  • Participer aux conseils d'administration et assemblées générales (organisation des réunions, agenda,...)
  • Etablir et publier les différents documents y afférents
  • Editer et fournir les documents obligatoires pour les administrateurs et/ou les autorités de supervision
  • Préparer les rapports, PV et minutes
  • Gestion des échéances réglementaires et assurer le respect des délais imposés par la CSSF
  • Assurer la gestion administrative de l'ensemble de l'équipe de direction
  • Prise en charge des demandes, besoins et axes d'amélioration des prestations externes
  • Gestion des accès bancaires, systèmes de sécurité, badges
  • Intervenir en cas d'incident et coordonner la formation à la sécurité du personnel

The Successful Applicant

  • Vous avez un minimum de 5 années d'expérience dans une fonction similaire.
  • Vous avez forgé votre expérience dans un univers bancaire ou dans le secteur financier.
  • Excel/MS Office
  • Maîtrise de l'anglais
  • Autonomie, capacité d'adaptation et flexibilité

What's on Offer

Vous avez à coeur de devenir un élément clé du comité de direction et d'être reconnu pour votre professionnalisme et la capacité que vous aurez à gérer tous types de situations.

Contact
Tiziano Cordella
Quote job ref
JN-092022-5753883

Job summary

Sector
Banking & Financial Services
Sub Sector
Investment Banking
Industry
Financial Services
Location
Luxembourg
Contract Type
Permanent
Consultant name
Tiziano Cordella
Job Reference
JN-092022-5753883

PageGroup is an equal opportunity employer committed to diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire internally and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.