Office Manager

Luxembourg CDI

Added 01/06/2023

  • Intégrez une structure prestigieuse et aux valeurs humaines
  • Occupez une fonction clé du support administratif

À propos de notre client

Mon client est une structure internationale, dont l'entité luxembourgeoise a été implanté il y a plus de 30 ans

L'univers de travail dynamique et agile représente un de ses plus grands atout

Description

  • Assurer la gestion quotidienne du bureau en fournissant un soutien administratif et logistique
  • Gérer les fournitures de bureau et les stocks, et passer des commandes lorsque nécessaire
  • Coordonner les réunions internes et externes, y compris la réservation de salles et la préparation des équipements audiovisuels
  • Organiser les déplacements et les hébergements pour les membres de l'équipe
  • Gérer les contrats de services généraux, tels que la maintenance des équipements, la sécurité des locaux et la gestion des prestataires
  • Gérer les communications internes, y compris la diffusion d'informations importantes et la coordination des événements internes
  • Assurer une liaison efficace avec les différentes parties prenantes internes et externes
  • Participer à des projets spéciaux liés à l'amélioration des processus internes et à l'optimisation des opérations

Profil recherché

  • Expérience préalable en tant qu'Office Manager ou dans un rôle similaire
  • Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps
  • Capacité à gérer les tâches multiples et à travailler dans un environnement dynamique
  • Bonnes compétences en communication écrite et orale en français et anglais
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques
  • Capacité à résoudre les problèmes rapidement et efficacement
  • Orienté(e) service et problem solver

Conditions et Avantages

  • L'opportunité de rejoindre une structure dynamique, en place sur le marché luxembourgeois et à l'international
  • Une fonction aux tâches variées vous permettant de mettre à profit votre expertise
  • Un environnement de travail agréable et stimulant
Contact
Tiziano Cordella
Indiquer la référence de l'offre
JN-062023-6070150

Résumé du poste

Secteur
Office & Management Support
Sous-secteur
Directeur(rice) de bureau
Industrie
Business Services
Localisation
Luxembourg
Contract Type
Permanent
Nom du consultant
Tiziano Cordella
Référence de l´offre
JN-062023-6070150

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